Инструкция по работе с платформой VCV

Дополнительные возможности менеджера с доступом администратора

Администратор имеет доступ ко всем вакансиям, приглашениям и откликам компании.

Редактирование информации о компании

Для этого откройте настройки компании, вкладку “Компания”. Нажмите на картинку и загрузите новый логотип.
На этой вкладке вы также можете поменять название компании, город, а также язык коммуникации.

Документы компании

Для соблюдения требований Федерального закона 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» рекомендуем Вам разместить Согласие на обработку персональных данных кандидата для ваших целей, а также Политику конфиденциальности.

Обратите внимание, что Согласие должно содержать положение о праве Оператора (т.е. Ваше право) на передачу и поручение обработки персональных данных третьему лицу – ООО «Висиви».

Если Вы самостоятельно направляете Кандидату приглашение на Платформу для прохождения этапов отбора, согласие необходимо получить у Кандидата до внесения его данных на Платформе.
Добавить Согласие и Политику вы можете в настройках компании:
Здесь будет размещаться Ваша форма согласия на обработку персональных данных для Кандидата и Политика Конфиденциальности.

Настройка воронки статусов

Здесь вы можете добавить новые статусы, а также настроить отображение и порядок статусов на панели.

Настройка шаблонов писем кандидатам

Здесь вы можете создавать и редактировать шаблоны писем для коммуникации с кандидатами, а также настроить автоматическую отправку писем кандидатам после присвоения нужного статуса.

Добавление других пользователей

Откройте настройки компании, выберите вкладку “Пользователи”. Затем нажмите кнопку “Пригласить нового пользователя”, введите данные менеджера и нажмите “Добавить”. В списке пользователей вы можете присвоить роль обычного пользователя или администратора.

Вкладка «Доступы»

Для добавления доступа к вакансии, войдите в настройки вакансии, далее в “доступы” выберете из списка менеджера и нажмите кнопку “Добавить”.
Выберите роль пользователя для доступа к вакансии:

1) Администратор – включает в себя возможность назначения администраторов вакансии, редактирование вакансии, скоринг и просмотр оценок и комментариев всех пользователей, коммуникацию с кандидатом.

2) Редактирование – включает в себя редактирование вакансии, скоринг и просмотр всех оценок и комментариев, коммуникацию с кандидатом.

3) Просмотр – скоринг и просмотр своих оценок.