Переходим по ссылке https://t.me/BotFather в Telegram, где нам откроется Бот, позволяющий сделать своего бота самим нам и подключить его к сервису VCV.

Нажимаем Меню и выбираем пункт “Create a new bot”

На первом шаге бот попросит вас ввести название (данное название будет отображаться всем кандидатам, которые воспользуются чат ботом, поэтому можно указать например название вакансии, где его планируется использовать, например - Backend разработчик (JAVA)

На втором шаге вам необходимо указать никнейм бота, который будет использовать в коротких ссылках, а также для поиска. Заполняется он латинскими буквами и в конце должен обязательно содержать слово “bot”

После заполнения бот будет автоматически создан, и мы получим короткую ссылку на бота (например - t.me/vcvtestbot) и API-токен, который нам необходим для интеграции с VCV.

После получения API-токена от telegram на необходимо перейти в настройки аккаунта VCV (нажать на свой аватар в правом верхнем углу и во всплывающем меню выбрать Настройки)

Переходим в раздел - Чатбот и нажимаем на “Добавить связь”. В открывшемся окне вставляем полученный ранее токен и нажимаем Добавить.

Как только все сохранится, бот отобразится в настройках.

Переходим в вакансию, в которой требуется добавить чат бота для регистрации и/или анкеты и в Дополнительных настройках в левом меню выбираем пункт Чатбот

Для активации бота необходимо выбрать один или оба сценария.
Так же, можно добавить описание бота, которое отразится кандидату внутри Telegram при запуске сценария.

Если вы активировали работу сценария при регистрации, то в случае перехода в этот бот кандидата, робот сам задаст вопросы кандидату и получит базовые данные - email, Имя и Фамилию, после чего создаст ссылку на прохождение Анкеты и других этапов на VCV и отдаст ее кандидату.

Если была активирована опция - “Включить при опросе”, товсе вопросы из анкеты будут автоматически сконвертированы в вопросы чатбота, а ответы кандидата будут зафиксированы в отклике в VCV в разделе анкета

Ниже приведены примеры того, как будут выглядеть для кандидата вопросы и ответы на них, если они предустановлены в анкете. Наш бот автоматически создаст кнопки управления для упрощения ввода кандидатом ответов.

В случае если кандидат проходит сразу на лендинг, ему будет предложена регистрация через Telegram, где он попадет сразу на Шаг 4.

Так же, кандидат может перейти к Чат боту, нажав на кнопку Telegram в письме приглашении, которое приходит ему на почту. Ссылку на чат бота можно вставлять в шаблон в СМС рассылке.