Автоматизация найма через Поток

Интеграция с Потоком позволяет в автоматическом режиме связывать существующие вакансии в Потоке c вакансиями VCV.

Инструкция по подключению интеграции с Потоком

Откройте настройки компании и выберите вкладку "Интеграции"
Выберите в списке интеграций Поток и нажмите "Установить"
Для работы с интеграцией введите токен из Потока и нажмите "Сохранить"
После успешной интеграции в настройках каждой вакансии появится строка "Поток", нажав на которую вы сможете связать текущую вакансию с вакансией в Потоке.

Настройка связи между вакансиями VCV и Поток

Выберите "Поток" в доступных интеграциях в настройках вакансии.
В выпадающем списке выберите необходимую вакансию из Потока и нажмите "Сохранить".
После выбора вакансии появится строка, в которой можно выбрать один из этапов VCV и напротив – один из этапов Потока. Список этапов для вакансии Потока подгружается после её выбора.
Новые строки для выбора статуса добавляются, когда в самой нижней (или в единственной) строке выбран статус.

Важно! Если приглашение/регистрация на вакансию осуществляется из VCV, первая связка статусов должна быть "Приглашение отправлено" со стороны VCV и "Добавлен" со стороны Потока - это первые статусы, присваеваемые откликам после создания, необходимо чтобы в связке статусов они также были соединены между собой.

Кнопка «Сохранить» становится активной только когда у каждого статуса из VCV и Потока есть пара.

Особенности интеграции

1.Не обязательно связывать все статусы.
Для статусов без связи не будет отрабатывать событие на смену статуса в Потоке. Если автоматизация не одразумевается, для статуса её лучше пропустить.

2.На некоторые статусы в Потоке может быть наложено ограничение – для перевода в выбранный статус должно быть выполнено какое-то условие. Пока оно не выполнено, перевод внутри VCV отработает, а в Потоке нет.
Например, для статуса «Адаптация» у кандидата должны быть указаны:
  • Дата выхода
  • Телефон
  • Дата принятия Оффера
  • Источник
Ошибку можно увидеть только в интерфейсе Потока, поэтому перед связкой следует убедиться, что подобных ограничений в Потоке нет.

3.Кандидаты, созданные в Потоке, будут появляться в VCV с задержкой ~ в 20 минут.