10 вещей, которые пугают рекрутеров, и что с ними делать

✨С самого начала общения с кандидатом постарайтесь, чтобы оно было искренним и доверительным. Доверие к вам и ваша заинтересованность помогут кандидату почувствовать себя комфортно. Обговорите, что вы бы хотели быть друг с другом открытыми и честными с самого начала. Поддерживайте связь: пишите, уточняйте, напоминайте. Совсем не обязательно делать это вручную. В VCV есть возможность настроить автоматическое напоминание — электронное письмо, которое сообщит вашему кандидату, что встреча состоится в ближайшее время.

✨Действуйте на опережение: присылайте подробный фидбек. Не пропускайте дедлайны. Сделайте обратную связь персонализированной и структурированной. Это не займет много времени, если вы заранее подготовитесь: разработайте шаблоны и кастомизируйте их. Инструменты автоматизации, такие как VCV, помогают легко давать обратную связь и никого не забыть. Например, у нас есть готовые письма для всех возможных сценариев: для предложения кандидату записать свое видеорезюме, для внесения оффера, для отклонения кандидата и многие другие. Вы можете добавить свои собственные варианты и отправлять их всего одним щелчком мыши. (Шаблоны автоматически рассылаются, когда вы присваиваете кандидату определенный статус).

✨Обычно рекрутеры сразу могут определить, что имеют дело с этим монстром из своих кошмаров. Поэтому не полагайтесь на случай: разработайте план и график работы сразу. Не храните весь процесс найма и необходимую информацию в многочисленных бумажных заметках или файлах Excel, начните использовать цифровые инструменты, которые помогут вам лучше отслеживать и оценивать кандидатов. Например, заранее определите компетенции, которые имеют решающее значение для должности, присвойте кандидатам баллы и оставляйте заметки о каждом из них. Это поможет найти того самого, которого вы искали, и при этом самим не сгореть на костре, как то самое чучело, которое угрожало вам вначале.

✨Ключ к тому, чтобы выйти победителем (или, по крайней мере, не печальным неудачником), состоит в том, чтобы быть готовым к любому исходу с самого начала. Так что готовьтесь к худшему, но, конечно, надейтесь на лучшее. И даже когда кандидат принимает предложение, не стоит сразу устраивать праздник, а лучше продолжать искать других кандидатов до того момента, пока контракт не будет подписан. И не стоит хвастаться (особенно нанимающему менеджеру!), пока вы не будете уверены, что оффер принят. Мёрфи не дремлет!

✨Легко точно не будет. Но есть способы сделать так, чтобы в этой ситуации выиграли и вы, и нанимающий менеджер. Во-первых, согласуйте процесс найма и установите сроки для обратной связи. Не стесняйтесь напоминать, что вам нужно мнение менеджера. Если вы ещё не используете видеорезюме, попробуйте: нанимающему менеджеру потребуется всего несколько минут, чтобы просмотреть кандидатов, и сделать это можно в любом месте и в любое время: на кофе-брейке или обеде, в ожидании посадки на самолет или даже принимая вечером ванну. Или же, если ничего не помогает, проберитесь в кабинет управляющего и поставьте там будильник, оставив записку с напоминанием… *за последствия этого совета мы ответственности не несём*

✨Постоянно сверяйте часы с нанимающим менеджером. Старайтесь делать короткие синхронизации хотя бы через день. Ещё один страх, который идёт рука об руку с рассеивающейся магией — монстр, нападающий из-за спины: вы находите идеального кандидата, а в это время, обедая, нанимающий менеджер случайно встречает того, кого решает взять на эту должность и… забывает сказать об этом вам. Опять же, помогает синхронизация. Ну и запасайтесь терпением!

✨Вооружитесь ATS (системой отслеживания кандидатов)! Или же создайте себе онлайн VCV видеобазу — доступную в пару кликов и защищённую от непредвиденных ситуаций. Будьте аккуратны и бдительны и не раздавайте доступ к ценным файлам всем подряд.

✨Ваш опыт рекрутинга — лучший соратник в борьбе с этим страхом. Доберитесь до истинной сущности кандидата и сорвите с него маску! Нестандартные вопросы для интервью могут в этом вам помочь: используйте те, которые раскрывают личность кандидата. Например, какой фильм лучше всего описал бы их или что они хотели бы в себе изменить. Здесь мы собрали для вас такие вопросы. Вы можете задать их даже удалённо, перед встречей с кандидатами: просто попросите их записать видеоответы на ваши вопросы и настройте вопросы так, чтобы они не могли быть перезаписаны.

✨Единственное, что вы можете сделать, чтобы успешно выйти из ситуации, когда менеджер по найму дает вам невыполнимую задачу — это показать менеджеру ситуацию с другой стороны. Мягко обсудите условия, приведите доводы, статистику и практические примеры. Не кричите, что TikTok появился только в 2016, а сейчас на дворе 2020. Касается любой вакансии: если у вас есть подходящий кандидат, представьте менеджеру его сильные стороны, покажите видеорезюме — попытайтесь убедить, а не указывать на невозможность выполнения первоначальной задачи.

✨Автоматизируйте свои задачи! Не меньше 70% вашей рекрутерской рутины можно переложить на бодрые плечи автоматических систем. От создания вакансии до предложения оффера. Не бойтесь пробовать диджитал платформы, такие, как VCV, чтобы снять с себя нагрузку и иметь возможность посвятить больше времени на анализ кандидатов и поиск лучших из лучших.

Нас всех учат противостоять нашим страхам, и это то, что мы сделали вместе в этой статье! Сохраните эти советы на будущее, чтобы чувствовать себя в безопасности и делитесь ими с коллегами и друзьями!