15 способов автоматизировать процесс подбора персонала

Автоматизация рекрутинга — это использование технологий, направленных на повышение эффективности работы рекрутеров. Она позволяет освободить специалистов от рутинных задач, позволяя им сконцентрироваться на стратегически важных аспектах подбора персонала. Например, рекрутер может использовать свои профессиональные знания и интуицию для оценки нестандартных кандидатов или для убеждения ключевого соискателя принять именно ваше предложение, несмотря на более выгодные условия у конкурентов.

Рекрутеры меньше всего вовлечены в рутинные задачи: отсеивание неподходящих кандидатов, планирование собеседований, размещение вакансий на разных сайтах. Автоматизация именно этих задач помогает усилить роль рекрутеров, раскрывая их потенциал. Благодаря использованию технологий для автоматизации ряда процессов, подбор персонала становится быстрее и эффективнее, что позволяет рекрутерам добиваться высоких результатов с меньшими затратами ресурсов и получать больше удовлетворения от своей работы.

Давайте рассмотрим различные точки взаимодействия с рекрутерами, которые хорошо поддаются автоматизации.

Вот 15 способов внедрить автоматизацию рекрутинга в ваши процессы.

Предварительный отбор предполагает использование заранее подготовленных «фильтрующих вопросов» на начальном этапе. Эти вопросы направлены на автоматический отсев кандидатов, если они дают неподходящий ответ «да/нет». Например, «Имеете ли вы право на работу в России?» или «Есть ли у вас водительские права?».

Автоматизация такого предварительного отбора позволяет рекрутерам сосредоточиться на действительно перспективных кандидатах, избегая анализа заведомо неподходящих резюме. Для кандидатов — это экономия времени на общение с работодателями.

Вопросы для предварительного отбора добавляют дополнительный уровень автоматизации на первых этапах рекрутинга. В зависимости от возможностей системы управления подбором персонала (ATS) можно включить в заявку любые вопросы, которые будут автоматически оцениваться и ранжироваться по заданным критериям.

Это позволяет рекрутерам сосредоточиться на наиболее перспективных кандидатах, что ускоряет процесс и повышает вероятность найма квалифицированных сотрудников. К тому же рекрутеры получают больше удовлетворения от своей работы, что способствует их удержанию в команде.

Лучшие технологии подбора персонала могут автоматически составлять короткий список или отклонять кандидатов в зависимости от результатов их резюме.

Например, 65 % кандидатов набирают от 20 до 40 баллов по вашей предварительной анкете. Но 20 % набрали меньше 20 баллов, а 15 % — больше 40. Вместо того чтобы рекрутерам вручную выявлять 15-20 % кандидатов, которых нужно сразу отклонить или наоборот, пригласить на собеседование, вы можете автоматизировать этот процесс.

Таким образом, лучшие кандидаты сразу получают приглашение на интервью, и вы не рискуете потерять их из-за конкурентов. Менее подходящие кандидаты оперативно получают отказ, что экономит их время. Ваши рекрутеры могут сосредоточиться на продуктивных и позитивных взаимодействиях с кандидатами, вместо того чтобы тратить время на рутинные задачи, которые легко автоматизировать.

Телефонные собеседования постепенно отходят на второй план, так как занимают много времени и дают лишь общее впечатление о кандидате. Кроме того, такие собеседования часто непоследовательны — ведь после сотого звонка за неделю восприятие может стать менее объективным. Это рискованно, поскольку может снизить качество найма, когда сильные кандидаты уходят к конкурентам. Непоследовательность также открывает путь к предвзятости, что мешает поддерживать разнообразие.

Односторонние видеоинтервью автоматизируют этот процесс: рекрутеры создают вопросы всего один раз, независимо от количества кандидатов. Такой подход позволяет получить более полное и объективное представление о каждом кандидате, что способствует более качественному и последовательному подбору персонала.

Современные технологии рекрутинга могут автоматически анализировать видеоинтервью кандидатов, используя искусственный интеллект, распознавание лиц, обработку естественного языка и анализ речи, чтобы сформировать детальный профиль кандидата. Это помогает рекрутерам укрепить их суждения и быстрее принимать решения.

При найме сотрудников на международном уровне значительное время уходит на адаптацию процесса на разные языки.

Если в каждой локации нет рекрутеров-носителей языка, интервью часто проводятся на языке, которым рекрутер или кандидат владеет недостаточно хорошо. Это приводит к ошибкам, снижающим качество подбора. Технология автоматизации подбора, которая решает проблему локализации, поможет каждому кандидату взаимодействовать с системой на родном языке — без привлечения переводчиков и ручного перевода.

Если вы используете видеоинтервью, обратите внимание на программное обеспечение, которое автоматически переводит ответы кандидатов с помощью ИИ, ускоряя процесс расшифровки текста.

Автоматизация делает международный рекрутинг таким же удобным для кандидатов и эффективным для бизнеса, как и местный найм.

Одной из самых трудоемких задач подбора персонала является планирование собеседований, особенно при массовом найме. Постоянное согласование времени — неоптимальное использование ресурсов рекрутеров.

Технология автоматизации должна включать функцию составления расписания: рекрутеры указывают свою доступность заранее, и кандидаты самостоятельно выбирают удобное время.

При массовом найме рекрутеры часто отправляют однотипные сообщения, такие как приглашения на собеседование или запросы рекомендаций.

Автоматизация этих задач поможет сэкономить команде рекрутеров несколько часов в неделю. Достаточно один раз создать шаблон сообщения, и оно будет автоматически отправляться нужным кандидатам в нужное время, с персонализацией, создающей ощущение индивидуального общения.

Это сокращает время на рутинные задачи и не дает забыть про важные детали.

Поиск подходящих резюме может занимать много времени, особенно когда рекрутеры вынуждены просматривать множество устаревших профилей и сталкиваются с кандидатами, уже работающими с другими агентствами.

Вместо этого автоматизация подбора персонала позволяет быстрее находить кандидатов, экономя время и сокращая затраты на агентства. Лучшие ATS (системы управления подбором) используют базы данных кандидатов и автоматически предлагают подходящие резюме, соответствующие требованиям вакансий.

Качество объявлений о вакансиях влияет на количество и качество откликов, а также на репутацию компании. При массовом найме легко упустить контроль за соответствием объявлений корпоративным стандартам.

С помощью автоматизации можно создать библиотеку шаблонов объявлений, а ATS автоматически размещает их на нужных площадках. Это позволяет рекрутерам быть уверенными в качестве и консистентности объявлений, не тратя время на их ручное создание.

Крупные компании, имеющие несколько брендов, подразделений и вакансий, часто размещают сотни позиций на разных сайтах, что отнимает у рекрутеров много времени на ручной ввод данных.

Система подбора позволяет автоматизировать размещение вакансий: описание создается один раз, и система публикует его на всех нужных площадках, что значительно экономит время.

Рекрутинг включает важные этапы (отбор, собеседования, предложения), которые соединяются механическими процессами, оптимальными для автоматизации. Например, запросы на размещение новых вакансий или обратная связь от менеджеров.

Автоматизация внутренних процессов позволяет рекрутерам сосредоточиться на ключевых задачах, освобождая их от рутинных действий.

Для некоторых позиций, особенно при массовом найме, рекрутеры должны запрашивать сотни проверок (биография, судимость, финансовое состояние). Автоматизация позволяет настраивать отправку таких запросов на любом этапе процесса найма, упрощая работу.

Процесс перехода кандидата в сотрудника требует передачи данных между рекрутером, HR, IT и менеджером, что часто приводит к разрыву в коммуникации. Автоматизация онбординга позволяет устранить эти разрывы, создавая целостный путь от кандидата до сотрудника. Это улучшает адаптацию и снижает вероятность отсева.

Вместо создания отчетов по запросу, автоматизированная система отчетности позволяет вести постоянный анализ данных, выявлять слабые места и улучшать процесс подбора. Автоматизация отдельных этапов подбора персонала повышает эффективность, обеспечивая последовательность и оптимизируя работу рекрутеров, что позволяет им сосредоточиться на главных задачах.

Платформа vcv.ru позволяет автоматизировать процесс: добавить вакансию и вопросы, пригласить кандидатов и оценить их навыки с помощью тестирования с защитой от списывания.

Автоматизация найма — это удобно! Убедитесь сами, попробуйте создать 1 вакансию бесплатно: https://vcvpages.ru/