Массовый подбор персонала: методы, инструменты и автоматизация рекрутинга

Массовый найм сотрудников — это четко организованный процесс привлечения, отбора, трудоустройства большого числа кандидатов на однотипные вакансии. Зачастую такой набор нужен для новых или растущих компаний. Когда бизнес расширяется или только запускается, ему нужен линейный персонал для работы. HR-отдел в такой период работает в режиме многозадачности: нужно обработать огромное количество резюме, провести много собеседований, чтобы выбрать тех соискателей, которые подходят на открытые позиции.

Как VCV помогает автоматизировать массовый подбор и ускорить найм? Сервис автоматически приглашает кандидатов с сайтов, проводит их по всем этапам подбора с использованием адаптированных анкет, тестов, мессенджеров и видеоинтервью.

VCV помогает сократить количество рутинных действий, чтобы HR-специалисты сосредоточились на выборе кандидатов. Инструменты сервиса удобны для массового и точечного анализа персонала, подходят для малого и среднего бизнеса, а также для крупных компаний.

Любой из инструментов рекрутинга интегрируется с платформой VCV. Можно управлять процессом из одного окна, что повышает продуктивность в 7 раз.

Это два подхода, которые отличаются целями, методами и инструментами.

Точечный подбор — это поиск кандидата с высоким уровнем квалификации, который точно отвечает запросам компании. Акцент ставится на навыки в профессии.

Массовое привлечение персонала запускается обычно для поиска кандидатов на однотипные позиции от десяти человек. Такие вакансии обычно не требуют от соискателей специфических навыков или опыта, что позволяет охватить большую аудиторию. HR-отделу в организации нужно подготовить четкое описание должности, чтобы оно привлекало больше соискателей.

Сроки в массовом подборе обычно жесткие, что обязывает рекрутера быстрее обрабатывать большие массивы данных и работать с большим бюджетом. Также нужно размещать много вакансий на разных платформах и использовать дополнительные ресурсы для поддержки рекрутинга.

С VCV вы сократите время на интервью с кандидатом с 60 до 15 минут, используя анкету с автоматическим фильтром по заданным критериям. Также обеспечите кандидатам своевременную обратную связь — автоматические уведомления гарантируют, что каждый получит ответ!

Обычно этим занимаются:

• менеджеры по подбору или рекрутеры;
• HR-персонал;
• иногда кадровые работники.

Специалистам приходится обрабатывать большие массивы информации о кандидатах, поэтому используются цифровые инструменты и сервисы. Например, с платформой VCV рекрутеры быстрее справляются с рутинными задачами, что помогает сосредоточиться на ролях HR-аналитиков и проектных менеджеров.

Расширение компании. Когда организация растет, выходит на новые рынки или запускает новые продукты, нужно много новых рабочих. Например, открытие филиалов в других регионах или запуск новых направлений приводит к расширению штатного персонала.

Сезонные запросы. Некоторым компаниям нужен дополнительный персонал только в определенный сезон. Например, аграрные предприятия нанимают работников для сбора урожая, а строительные компании привлекают сотрудников в период летнего строительства.

Текучка кадров. Привлечение новых сотрудников зачастую требуется из-за ухода части специалистов, особенно если позиции связаны со стрессом и постоянным общением с клиентами. Например, в крупных компаниях часто появляются вакансии операторов call-центра или менеджеров по продажам. Также предприятия могут терять персонал, если конкуренты предлагают лучшие условия.

Форс-мажорные ситуации. Неожиданные события заставляют руководителей быстро реагировать на изменения. Например, в период пандемии случился отток мигрантов из страны, а компании столкнулись с кадровым голодом в строительстве и логистике. Бывают и локальные форс-мажоры, когда срочно нужна временная замена персонала, чтобы не остановить производство.

В привлечении персонала на однотипные вакансии применяют разные методы и техники, которые помогают решать конкретные задачи для разных этапов рекрутинга.

Телефонные интервью. Быстрые разговоры по телефону помогают рекрутеру отсеивать неподходящих кандидатов, экономить время и ресурсы. Перед созвоном с соискателем прописываются основные критерии, чтобы исключить тех, кто не соответствует запросам. Иногда одного вопроса достаточно, чтобы понять, стоит ли продолжать разговор.

Тестирование онлайн. Преимущество этого метода — автоматизация. Тестирование обеспечивает нужный уровень точности и объективности. Онлайн-тесты помогают оценить навыки кандидата в профессии, его мотивацию, интеллектуальные и личные качества. В сервисе VCV используются надежные методики для корректных результатов.

Групповые собеседования. Этот формат позволяет быстрее провести отбор после начального отслеживания, требует меньше ресурсов по сравнению с личными интервью. Групповое собеседование также помогает оценить навыки общения и, если оно проходит в виде деловой игры, способности кандидатов работать в команде.

Открытый набор. Этот подход применяется, когда нужно быстро принять большое количество сотрудников. Кандидаты предоставляют только паспорт и разрешение на работу, исключаются этапы с резюме, собеседованиями и проверкой. Чтобы повысить надежность открытого найма используются автоматизированные системы проверки документов.

Ассессмент-центры. Эта методика требует больших затрат и тщательной организации, но позволяет получить точные результаты в массовом подборе штатного персонала.

Процесс привлечения персонала состоит из нескольких этапов:

Первый — подготовка:

• Исследование рынка труда. Изучаются показатели рынка, уровень зарплат, конкуренция и условия, которые интересны кандидатам.
• Создание профиля кандидата. Формируется портрет (аватар) линейного сотрудника с акцентом на навыки, мотивацию, личные качества и цели.
• Подготовка медиаплана. Разрабатывается стратегия продвижения, а также выбираются сроки и подходящие инструменты для привлечения кандидатов.
• Публикация вакансии.

Второй – отбор:

• Телефонные интервью по заранее составленным сценариям помогают быстро исключить от 30 до 70% неподходящих соискателей.
• Собеседования с группами по 5-10 человек, где оцениваются личные характеристики и проводятся разные тесты. После такого собеседования отсеиваются около 85% кандидатов.
• Персональные интервью с соискателями — помогает проверить навыки в профессии. Такое собеседование длится около 5-10 минут.

Третий — адаптация и обучение:

В период стажировки нанятого персонала (около двух недель) и испытательного периода (до трех месяцев) новички работают под наставничеством штатных специалистов. По запросу для обучения привлекаются внешние специалисты, чтобы помочь новичкам быстрее освоить нужные навыки в профессии.

Четвертый — оценка эффективности:

По итогам набора анализируется результативность каждого этапа, отмечаются успешные подходы, а также определяются направления, которые нужно доработать.

С помощью платформы VCV вы можете организовать отбор персонала на стажировку, обрабатывать тысячи заявок, усиливать имидж компании как привлекательного работодателя, отбирать перспективных молодых специалистов. Например, использовать автоматизированные решения для найма.

С помощью платформы VCV можно оптимизировать этапы массового найма, минимизировать риски и повысить эффективность. Как автоматизация помогает на каждом этапе:

В массовом найме персонала важно точно оценить личные качества и навыки кандидатов в профессии, а также быстро убедиться в их надежности. Платформа VCV автоматизируют все этапы подбора соискателей, включая проверку их благонадежности.

Оптимизируйте массовый подбор с VCV: от анализа тысяч заявок до выбора лучших специалистов — все в одном автоматизированном решении! Ускорьте найм и усилите бренд работодателя.

Массовый подбор сотрудников — это многоступенчатый процесс, который требует четкой организации и автоматизации для качественного отбора персонала. Использование платформы VCV позволяет оптимизировать этот процесс на всех этапах, от поиска и оценки кандидатов до их адаптации и проверки. VCV помогает рекрутерам обрабатывать большие массивы данных, автоматизирует скрининг и анкетирование, тестирование и видеоинтервью, что в 10 раз ускоряет работу HR-отдела и повышает результативность подбора.

Массовый подбор сотрудников требует четко организованного процесса и эффективных инструментов для обработки большого количества кандидатов. Автоматизация через сервис VCV существенно ускоряет этапы рекрутинга — от привлечения и анкетирования до тестирования и видеоинтервью, позволяя HR-специалистам сосредоточиться на качестве отбора. Использование цифровых решений снижает затраты времени и ресурсов, минимизирует ошибки и поддерживает бренд работодателя на рынке труда. В условиях массового найма автоматизация становится ключом к достижению оперативных и качественных результатов, создавая условия для успешного роста компании и удержания ценных сотрудников.