Автоматизация HR-процессов

Внедрение современных технологий в управление персоналом — один из главных трендов. Современные компании стремятся избавить HR-отделы от рутинных операций, чтобы те могли сосредоточиться на стратегических направлениях: привлечении опытных сотрудников, их удержании, повышении мотивации. В этой статье мы подробно расскажем, зачем компаниям нужна автоматизация HR-процессов, какие задачи при этом решаются, а также как выбрать оптимальные инструменты.

Что такое автоматизация HR-процессов?

Внедрение современных технологий — это использование ПО и систем, которые оптимизируют функции управления персоналом, такие как набор сотрудников, его адаптация, обучение, оценка, учет кадров. Это направление решает множество проблем и направлено на то, чтобы кадровый отдел мог выполнять свои обязанности оперативнее, продуктивнее.

Для чего нужна автоматизация?

Повышение продуктивности, уменьшение расходов. Позволяет избавиться от ручных операций, снижает вероятность ошибок, сокращает трудозатраты.
Ускорение подбора. Автоматизация рекрутинга делает отбор кандидатов оперативнее: рутинные задачи делегируются системе, а HR-функции выполняются быстрее.
Улучшение качества найма. Технологии помогают точно оценивать навыки кандидатов, увеличивая точность найма и уменьшая текучесть кадров.
Прозрачность процессов в автоматизированных системах легко отслеживать, на каком этапе находится кандидат или сотрудник в рамках HR-воронки. Это делает поиск прогнозируемым, понятным.
Аналитика для принятия решений. Современные автоматизированные системы предоставляют компании ценную аналитику, которая позволяет принимать более обоснованные решения, опираясь на данные.

Что можно автоматизировать?

Кадровый менеджмент состоит из нескольких элементов, которые возможно автоматизировать. Рассмотрим основные составляющие.

Подбор персонала

Наиболее популярное направление. Современные платформы автоматизации, такие как CRM и ATS, помогают ускорить поиск и отбор кандидатов. Они предлагают рабочие шаблоны вакансий, автоматизированный скрининг резюме, планирование собеседований, сбор аналитики по эффективности найма. Примеры автоматизации в рекрутинге включают нейросети, которые формируют тексты вакансий на основе анализа портрета кандидата, голосовые роботы, чат-боты для первичного отбора кандидатов, фильтрации резюме.

Обучение, развитие

LMS (Learning Management System) упрощают обучение, развитие сотрудников. Они помогают создавать курсы, назначать тренинги, проводить тестирование, а также отслеживать прогресс обучения. Автоматизация этих процессов позволяет HR-специалистам уделять больше времени созданию эффективных программ развития персонала.

HR-аналитика

Автоматизация аналитики позволяет кадровым менеджерам получать, анализировать данные по эффективности сотрудников, уровню их вовлеченности, текучести кадров, затратам на найм и обучение. Эти данные дают компании возможность лучше понимать своих работников и вовремя корректировать стратегии управления.

Кадровый документооборот и учет

Системы кадрового электронного документооборота помогают оптимизировать работу с документами. Это исключает потерю бумаг, ускоряет подписание документов, делает кадровый учет менее трудозатратным. Например, сервисы позволяют сотрудникам подписывать документы в электронном виде, в том числе при трудоустройстве, что экономит время рекрутеров и кандидатов.

Адаптация, онбординг сотрудников

Программы адаптации, которые помогают новичкам быстрее влиться в рабочий процесс. Адаптация автоматизируется с помощью специальных онлайн-платформ, которые предоставляют работникам обучающие материалы, ответы на популярные вопросы и данные о фирме.

Пять этапов автоматизации рекрутинга

Определение потребностей организации. Важно понять, какие процессы нуждаются в оптимизации, какие задачи должны решаться.
Выбор ПО. Программы и платформы включают CRM, ATS, специальные платформы для кадрового документооборота. При подборе нужно обращать внимание на то, как программы взаимодействуют между собой, удобство интерфейса и техническую поддержку.
Расчет стоимости. Важно оценить бюджет, найти систему, которая обеспечит результат с оптимальными затратами.
Внедрение и настройка. На этом этапе происходит установка программного обеспечения, настройка параметров под потребности компании.
Анализ итогов, корректировка работы. После запуска необходимо провести оценку эффективности и при необходимости внести корректировки.

Программы для автоматизации управления персоналом

На рынке есть множество решений. Рассмотрим самые популярные из них, которые охватывают ключевые функции.

Системы для рекрутинга, подбора

Talantix, FriendWork, VCV — эти решения позволяют автоматизировать процесс найма, помогают организовать массовый отбор, анализировать отклики, собирать аналитику по каждому этапу.

LMS-системы для обучения, развития

iSpring Learn, Teachbasе — LMS-платформы дают возможность разрабатывать обучающие программы, оценивать результаты и проводить аттестацию.

Системы кадрового документооборота

Контур.КЭДО, СБИС — эти решения ускоряют документооборот, упрощают процесс трудоустройства и позволяют отказаться от бумажных документов.

Как выбрать программу для автоматизации кадрового учета?

Выбор подходящей программы зависит от потребностей фирмы, ее возможностей, деятельности.

На что стоит обратить внимание:

Функционал. Система должна охватывать все кадровые процессы.
Гибкость интеграции. Современные программы легко интегрируются с другими приложениями.
Удобство использования. Интуитивно понятный интерфейс, который позволит сотрудникам быстро освоить программу.
Стоимость. Соотношение цена/качество также играет существенную роль. Стоит учитывать, что качественные решения могут снизить затраты на HR.

Риски использования HR-технологий

Несмотря на значительные плюсы использования технологий для автоматизации HR-функций могут возникнуть некоторые трудности:

Сложности с выбором. Выбранная платформа может не соответствовать тому, что требуется бизнесу. Нужно заранее тестировать систему, ее совместимость.
Внедрение требует адаптации сотрудников, может вызвать негатив, если технологию вводят без объяснений или подготовки.
Недостаток технической поддержки. Отсутствие оперативной помощи может замедлить внедрение, снизить эффективность технологии.

Примеры автоматизации HR-процессов с использованием VCV

VCV — цифровая платформа для рекрутинга. Она автоматически приглашает кандидатов с сайтов поиска работы, сопровождает их по всем этапам отбора, используя анкеты, тесты, мессенджеры, видеоинтервью.

Возможности VCV:

Автопоиск, сбор заявок. Платформа собирает отклики с различных источников и позволяет быстрее искать кандидатов.
Анкетирование, тестирование. Гибкие анкеты, тесты, которые защищены от списывания, помогают качественно оценить навыки кандидатов.
Видеоинтервью. Это позволяет проводить больше интервью за меньшее время, а ссылками на видео можно делиться с коллегами.
Единый интерфейс. VCV легко интегрируется с другими инструментами, позволяет HR-специалистам работать в одном окне, что повышает продуктивность.

VCV помогает сократить рутинные задачи, оптимизировать рекрутмент и предоставить больше данных для принятия взвешенных решений.

Экспертное Summary

Автоматизация делает деятельность кадровых специалистов более продуктивной, позволяет организации достичь лучших показателей в работе с персоналом.

В статье рассмотрены ключевые аспекты автоматизации кадровых процессов, ее этапы внедрения, плюсы. Приведены примеры систем для автоматизации рекрутинга, обучения, оценки, документооборота. Особое внимание уделено продуктам VCV, которые позволяют улучшить процесс подбора с использованием современных технологий.

Ключевые термины

Оптимизация работы с персоналом — внедрение специальных программ для оптимизации работы с сотрудниками.
LMS (Learning Management System) — системы, которые помогают организовать обучение сотрудников.
ATS (Applicant Tracking System) — приложения для поиска, отбора персонала.
СЭД (система электронного документооборота) — программы для хранения, администрирования документов в электронном виде.
HR-аналитика — процессы сбора, анализа данных по персоналу для повышения эффективности работы HR-отдела.

Платформа vcv.ru позволяет автоматизировать процесс: добавить вакансию и вопросы, пригласить кандидатов и оценить их навыки с помощью тестирования с защитой от списывания.

Автоматизация найма — это удобно! Убедитесь сами, попробуйте создать 1 вакансию бесплатно: https://vcvpages.ru/

Полезно? Поделись в соцсетях!